2022 年毕业生户口档案去向有以下五种类型,请所有毕业生认真阅读并合理选择。
一是户口档案回原籍 。
省外回原籍,毕业生先到所在学院领取户口底页,再到狮子山派出所办理户口迁移证回原籍落户;省内回原籍,
毕业生到所在学院领取户口底页回原籍落户。招生就业指导处提供所有毕业生回原籍档案去向信息,各学院协助教务处在 6 月中下旬进行档案装袋及邮寄,毕业生就业报到证白色联装入档案,蓝色联随同毕业证发给毕业生本人保管(考上专升本的毕业生报到证须退回学校)。凡档案回原籍的毕业生,可于 2022 年 12 月致电生源所在地就业主管
部门或人才服务中心(以报到证派遣名称为准)进行档案查询。
二是户口档案到单位。
即直接派遣到用人单位且用人单位有户口档案接收权。用人单位出具接收户口档案证明,毕业生到所在学院领
取户口底页到单位所在地派出所上户口,到教务处领取档案交送单位或由教务处邮寄至单位。
三是户口档案到托管机构。
2022 年湖北人力资源中心接收所有在汉高校毕业生户口档案托管,关注微信公众号(湖北人力资源中心),直接扫码按提示操作即可,确认档案托管单位名称为:湖北人力资源中心,单位代码:9204),并向所在学院辅导员或班主任老师报备。所有托管的档案,由毕业生所在学院于 6 月中下旬集中移交到招生就业指导处,招生就业指导处统一登记后于 6 月底集中移交至湖北人力资源中心。申请户口托管的,由毕业生本人于 9 月 15 日前按要求亲自递交相关材料至湖北人力资源中心窗口办理落户手续。
四是户口滞留学校及其他情况的。
毕业生离校时未落实就业单位的,经本人申请可在两年择业期内将其户口保留在学校。超过两年仍将户口长期滞留学校但又不符合其他留汉落户条件的毕业生,应将户口迁回原籍。对于参加专升本、入伍、支教的毕业生,毕业生本人申请,所在学院同意,户口可暂存保卫处户政科,待有明确去向后,再按相关规定办理户口迁移手续;对于购房、投亲靠友等情况的,由毕业生本人携相关材料自行办理。
五是党员档案的转迁。
接上级党委通知,2022 年毕业生中所有预备或正式党员,其党员档案只能回原籍或到有接收权的用人单位。
招生就业指导处
2022 年 5 月 6 日
湖北人力资源中心
2022 年高校毕业生户档托管指南
湖北人力资源中心是经湖北省事业单位登记管理局批准登记注册的省属事业单位,办公地址位于武汉市东湖新技术开发区国家级人力资源产业园光谷人才港。其业务范围:流动人员户口、档案管理;
流动党员管理。
一、什么是户档托管
高校毕业生在毕业离校时,户口和档案没有明确接收单位的,应将户口尤其是人事档案由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构,以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理人事档案。
二、档案托管的意义
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。近年来据统计,其中被各类企事业单位录(聘)用、灵活就业、自主创业、未就业的毕业生占毕业生总量 90%以上,这些毕业生如果不办理户档托管或将档案保存在个人手中,将来会面临无法通过公务员、国有企事业单位、大型民企的招考资格审查。并在工作中会对其任用提拔、职称评定、待遇调整、工龄计算、养老福利等方面产生无
法估量的损失。
三、户档托管对象
与各类民营企业单位或实行人事代理制的国有企事业单位签订《毕业生就业协议书》的毕业生,或选择灵活就业、自主创业、未就业的应届毕业生。
四、办理户档托管在湖北人力资源中心所享受的服务
(一)免费保管户口、档案
(二)户口、档案保管无期限限制
(三)免费查询个人户口、档案托管信息
(四)协助配合办理报到证重签手续
(五)协助配合办理专升本、考研、出境、出国、婚育等出具相关证明材料
(六)协助配合因公务员或国企事业单位考试,录用单位对档案
的政审审查服务
(七)为毕业后从事相关工作满足条件的代理对象提供初级职称申报服务
(八)协助配合因工作调动、办理退休、公证等提供户档查询,档案材料复印等相关服务
(九)协助配合因工作需要办理户口、档案转出手续。
五、户档托管办理流程
(一)关注微信公众号(湖北人力资源中心),直接扫码按提示
填写信息提交即可。( 请在提交托管申请后 , 下载彩印接收函交给学
校辅导员或校就业指导中心,确认档案托管单位名称为:湖北人力资
源中心,单位代码:9204)。
(二)档案转递方式
1.学校统一移交。如果学校表示档案由所在院校与湖北人力资源中心进行集中交接,学生本人只需后期关注微信公众号通知查询档案状态即可。
(三)户口材料移交 (只办理档案托管的同学可忽略此条)申请托管户口的应届毕业生,请务必将下列材料在 9 月 15 日前递交至本中心窗口;
①《就业报到证》(抬头必须为“湖北人力资源中心”);
②《教育部学历证书电子注册备案表》(需在学信网下载);
③毕业证复印件(A4);
④身份证复印件(A4);
⑤与武汉市用人单位签署的《毕业生就业协议书》或劳动合同书;
⑥一寸登记照片 3 张(不分红蓝底);
⑦上学期间户口已迁至学校的毕业生提供《户口登记表》(找学
校户籍科领取);
湖北省内户籍在上学期间未迁移至学校的毕业生,需提供家庭户口本首页复印件及本人页复印件(A4);
湖北省外户籍在上学期间未迁移至学校的毕业生需持《就业报到证》回户籍地派出所开具《户口迁移证》。
《户口迁移证》注意事项:
A、迁移原因须注明为:“大中专生毕业分配”;
B、迁往地址须注明为:“湖北省武汉市”或“湖北人力资源中心”。
(四)党员组织关系转接
接上级党委通知,本中心不再接收党员组织关系托管。
六 、户档托管状态查询
毕业生可通过关注 “ 湖北人力资源中心 ”微信公众号对话框在线咨询。自 2022 年 10 月 8 日起,公众号菜单栏“户档托管→托管状态查询”即可自助查询本人档案、户口托管状态。
七、 联系方式
办公地址:武汉市东湖高新区高新大道 815 号,光谷人才港三楼C 区服务大厅,地铁 11 号线豹澥站 C 出口
咨询电话:027-87326860 服务时间:周一至周五 8:30-18:00